Χρονοδιάγραμμα προετοιμασίας γάμου
Τι κλείνετε 12, 9, 6, 3 και 1 μήνα πριν, και τι μένει για την τελευταία εβδομάδα, με έμφαση στους συνεργάτες της μεγάλης ημέρας.
Γράφει: Χάρης Δαΐκος · DJ, 15+ χρόνια εμπειρίας · Ενημερώθηκε 14/10/2026
Η σειρά των κρατήσεων
Ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα γάμου ξεκινά 12 μήνες πριν με τον χώρο και την ημερομηνία. Ακολουθούν φωτογράφος και διακόσμηση και, ιδανικά 6 μήνες πριν, ο DJ. Στους 3 μήνες κλειδώνουν οι λεπτομέρειες και τα έξτρα, όπως το photo booth, τον τελευταίο μήνα γράφετε το πρόγραμμα της ημέρας, και την τελευταία εβδομάδα απλώς επιβεβαιώνετε ώρες και αριθμούς.
Το χρονοδιάγραμμα αυτό εστιάζει στους συνεργάτες της ημέρας, δηλαδή σε όσους πρέπει να κλείσετε πριν γεμίσει το πρόγραμμά τους. Τα Σάββατα του καλοκαιριού κλείνουν πρώτα, οπότε αν ο γάμος σας πέφτει σε τέτοια ημερομηνία, μετακινήστε κάθε βήμα λίγο νωρίτερα.
Η υπηρεσία μας: Διακόσμηση Γάμου
Η συμβουλή του Χάρη: Για τον DJ, ιδανικά κλείστε 6 μήνες πριν από τον γάμο. Τα Σάββατα του καλοκαιριού κλείνουν πρώτα.
Από την ημερομηνία μέχρι την παραμονή
- 0112 μήνες πριν: ημερομηνία & χώροςΑποφασίστε περίπου τον αριθμό των καλεσμένων και το ύφος, και κλείστε κτήμα ή αίθουσα. Η ημερομηνία του χώρου καθορίζει όλες τις υπόλοιπες κρατήσεις.
- 0212 έως 9 μήνες: φωτογράφος & βίντεοΈνας φωτογράφος που αναλαμβάνει προσωπικά τη φωτογράφιση καλύπτει έναν γάμο τη μέρα, άρα η ημερομηνία του κλείνει νωρίς. Αποφασίστε μαζί αν θέλετε βίντεο, drone και pre-wedding.
- 0312 έως 6 μήνες: διακόσμησηΙδανικά 6 έως 12 μήνες πριν, ειδικά για Σαββατοκύριακα υψηλής σεζόν. Ξεκινάτε από concept και παλέτα χρωμάτων, και πάνω τους χτίζονται στολισμός, φωτισμός και λεπτομέρειες.
- 046 μήνες πριν: DJΤο ιδανικό σημείο για να κλείσετε DJ. Μαζί κλείνετε και ό,τι συνδέεται με την πίστα: φωτορυθμικά, εφέ για την είσοδο του ζευγαριού και φωτιζόμενα γράμματα.
- 056 έως 3 μήνες: photo booth & έξτραPhoto booth ή 360° booth, mobile bar, cold spark. Αν θέλετε custom σχέδιο με τα ονόματα και την ημερομηνία στις εκτυπώσεις, αφήστε χρόνο για τον σχεδιασμό του.
- 063 μήνες πριν: οι λεπτομέρειεςΠροσωπικό ραντεβού με τον DJ για το μουσικό πρόγραμμα, pre-wedding φωτογράφιση αν την έχετε επιλέξει, τελικό πλάνο διακόσμησης και φωτισμού.
- 071 μήνας πριν: το πρόγραμμα της ημέραςΓράψτε τη ροή ώρα-ώρα και στείλτε τη σε όλους τους συνεργάτες: μυστήριο, άφιξη στο κτήμα, είσοδος, πρώτος χορός, τούρτα. Επιβεβαιώστε με τον χώρο τις ώρες στησίματος.
- 08Η τελευταία εβδομάδαΤελικός αριθμός καλεσμένων στον χώρο, ένα άτομο εμπιστοσύνης ως σημείο επικοινωνίας για τους συνεργάτες, τελευταίες αλλαγές στη λίστα τραγουδιών. Μετά, ξεκουραστείτε.
Ένα πρακτικό tip: όσο περισσότερους συνεργάτες κλείνετε από την ίδια ομάδα, τόσο λιγότερα ραντεβού, τηλέφωνα και συντονισμό χρειάζεται το χρονοδιάγραμμά σας.
Λιγότεροι προμηθευτές, λιγότερο άγχος
Η Happy Music Events αναλαμβάνει DJ, ηχητική κάλυψη, φωτορυθμικά, φωτογράφο και βίντεο, διακόσμηση γάμου, photo booth, πυροτεχνήματα και φωτιζόμενα γράμματα. Μπορείτε να διαλέξετε μόνο ό,τι χρειάζεστε ή να μας εμπιστευτείτε περισσότερα, ώστε να κλείσετε πολλά βήματα του χρονοδιαγράμματος με μία συνεννόηση.
Ξεκινάμε με τηλεφωνική επικοινωνία για ημερομηνία, χώρο και ύφος, και συνεχίζουμε με προσωπικό ραντεβού. Ξέρουμε ότι η μεγαλύτερη ανησυχία είναι αν όλα θα κυλήσουν όπως τα φανταστήκατε· γι’ αυτό σας δείχνουμε βήμα-βήμα πώς θα εξελιχθεί η συνεργασία.
Δείτε: Διακόσμηση Γάμου · DJ για Γάμο · Διαβάστε: Ερωτήσεις πριν κλείσετε DJ · Ζητήστε προσφορά
Προετοιμασία γάμου: ό,τι ρωτάτε
Πόσο νωρίς να κλείσουμε DJ για γάμο;
Ιδανικά 6 μήνες πριν από τον γάμο. Για Σάββατο του καλοκαιριού καλό είναι να ξεκινήσετε νωρίτερα, γιατί οι ημερομηνίες αυτές κλείνουν πρώτες. Μαζί με τον DJ μπορείτε να κλείσετε φωτορυθμικά και εφέ για την είσοδο.
Πότε κλείνουμε φωτογράφο γάμου;
Αμέσως μετά τον χώρο, ιδανικά 9 έως 12 μήνες πριν. Ο φωτογράφος καλύπτει μία ημερομηνία κάθε φορά, οπότε τα δημοφιλή Σάββατα κλείνουν νωρίς. Αποφασίστε από τότε αν θα υπάρχει βίντεο, drone ή pre-wedding.
Πόσο νωρίς ξεκινάμε τη διακόσμηση γάμου;
Ιδανικά 6 έως 12 μήνες πριν, ειδικά για Σαββατοκύριακα υψηλής σεζόν. Έτσι υπάρχει χρόνος για concept, παλέτα χρωμάτων και ό,τι χρειάζεται ειδική κατασκευή ή παραγγελία.
Τι πρέπει να έχουμε κλείσει 3 μήνες πριν;
Χώρο, φωτογράφο, διακόσμηση και DJ. Στους 3 μήνες μένουν οι λεπτομέρειες: μουσικό πρόγραμμα, έξτρα όπως photo booth ή cold spark, και το τελικό πλάνο διακόσμησης και φωτισμού.
Τι κάνουμε την εβδομάδα του γάμου;
Επιβεβαιώνετε ώρες και αριθμούς, όχι νέες αποφάσεις. Στείλτε το τελικό πρόγραμμα σε όλους τους συνεργάτες και ορίστε ένα άτομο εμπιστοσύνης που θα είναι το σημείο επικοινωνίας τους την ημέρα του γάμου.
Μπορούμε να κλείσουμε πολλές υπηρεσίες από μία ομάδα;
Ναι. Η Happy Music Events προσφέρει DJ, ήχο, φωτισμό, φωτογράφο, διακόσμηση και photo booth, οπότε μειώνονται τα ραντεβού και ο συντονισμός ανάμεσα σε διαφορετικούς προμηθευτές.
Κλείστε θέση για τον γάμο σας
Οι διαθέσιμες ημερομηνίες κλείνουν γρήγορα. Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα.
Ζητήστε Προσφορά